A projekt végrehajtása a következőképpen alakul:

1. Teljes időtartam: 2010. január 4. – 2011. október 31.
2. Projektmenedzsment: 2010. január 4. – 2011. október 31.
3. Kommunikáció:
• projekt: 2010. január 4. – 2011. október 31.
• portál: 2011. július – október 31.  (és azt követően is)
4. Digitalizálás
• előkészítés, közbeszerzés stb.: 2010. január 4. –2011. január 21.
• digitalizálás, OCR, metaadatok, adatbázis-konverzió stb.: 2011. január 21. – 2011. július. 2.
5. Adatbázis / portál publikálása: 2011. július - szeptember
6. Tesztelés: 2011. szeptember - október
7. Follow-up